Pentru că o nuntă începe şi se termină cu invitaţii, trebuie să acordăm o importanţă mare organizării lor. Până nu ştim exact cu cine vreţi să vă petreceţi ziua nunţii nu ar trebui luată nici o hotărâre organizatorică. Doar în funcţie de numărul invitaţilor vom putea stabili locaţia ideală pentru nuntă, cu 30 de invitaţi în vârf de munte sau într-un super cort cu o capacitate de 400 de locuri.
Cum să ştiţi câţi invitaţi veţi avea în ziua nunţii?
După ce am stabilit numărul maxim de invitaţi, mai facem o listă cu oamenii care ştim sigur că vor veni. În momentul acesta avem un număr sigur şi unul probabil. Undeva la mijloc este numărul pe care trebuie să-l avem în minte atunci când semnăm pentru serviciile furnzorilor care îi privesc şi pe invitati. Numărul exact nu-l vom şti decât în ziua nunţii dar ca să fim cât mai aproape de adevăr iata câteva sfaturi:
- Alegeţi o invitaţie care să caracterizeze stilul petrecerii şi pe voi. Aceasta este cartea voastră de vizită spre marele eveniment;
- Nu daţi invitaţia mai devreme de 3 luni înaintea nunţii, pentru că e posibil ca invitaţii să uite de ea;
- Nu daţi invitaţia mai târziu de o lună înaintea nunţii. Doar în felul acesta veţi avea timp să organizaţi toate cele necesare, fără a vă trezi cu situaţii neprevăzute și neplăcute;
- Atașați invitației un card cu data limită pentru confirmarea prezenței la nuntă. Confirmările trebuie solicitate până la 2 săptamâni înaintea nunții;
- Gândiți un text mai personal pentru solicitarea confirmării. Invitații trebuie să înțeleagă cât vă încurcă dacă nu anunță ce au de gând.
Daca nu veţi fi contactați pentru confirmări (aşa cum se întâmplă de cele mai multe ori) trebuie neaparat să sunaţi voi! Asta dacă vă doriţi un evenimemt organizat. Fiţi sinceri cu cei pe care-i sunaţi şi explicaţi-le cât de important este pentru voi să ştiţi dacă vor fi prezenți. Lăsaţi-i să se simtă confortabil în discuţia voatră şi nu-i presaţi. Spuneţi-le că mai tare vă supăraţi dacă spun că “DA” şi nu vor veni. Explicaţi-le că pe voi vă costă meniul, locul şi organizarea la mese dacă nu vor spune ce au de gând. În felul acesta cei mai mulţi se vor simţi obligaţi să vă spună chiar ce au de gând.
Înainte de a alege o invitaţie, documentaţi-vă
Încercaţi să aflaţi cum au aparut şi care sunt primele forme de invitaţii. Vedeţi câtă atenţie se acorda acestui aspect în trecut şi poate vi se va deschide apetitul pentru o invitaţie de calitate.
Când comandați invitaţiile trebuie să ştiti:
- Că numărul invitaţiilor = numărul famililor + numărul celor care nu formează un cuplu + câteva de rezervă
- Să nu vă neglijaţi părinţii, surorile sau prietenii foarte apropiaţi în ideea că ei sigur vor veni şi nu au nevoie de invitaţie. Se vor simţii neimportanți
- Citiţi bine textul înainte să daţi aprobarea finală pentru tipărire. Toata lumea poate greşi şi de ce să nu evitați o eventuală bătaie de cap;
- Încercaţi să scrieți ziua în care va avea loc nunta, mai ales dacă este duminică. Îi ajută pe invitaţi să se orienteze şi să se organizeze mai bine.
Dacă vă doriţi un text special aveţi mai multe soluţii. Prima ar fi să apelaţi la oameni care asta fac într-o afacere de literă şi text sau puteţi să apelaţi la o persoana dragă vouă, cu înclinaţii artistice de scriitor pentru a crea ceva special pentru voi.
Oricât aţi încerca să economisiţi vă sfătuiesc să nu alegeţi o invitaţie proastă, care nu zice nimic despre voi, tipărită prost, pe un carton de calitate îndoielnică, doar pentru a mai scurta din treburile organizatorice. Găsiţi soluţii mai bune, de exemplu dacă mergeţi la un târg hand made sau la o fundație unde sunt oameni care fac lucruri hand made. Trebuie doar sa vă implicaţi!
